根据《建筑装饰装修管理规定》，若对原有房屋装饰装修时，凡涉及拆改主体结构和明显加大荷载的，应当按照下列办法办理：

1、房屋所有权人、使用人必须向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请，并由房屋安全鉴定单位对装饰装修方案的使用安全进行审定。房地产行政主管部门应当自受理房屋装饰装修申请之日起20日内决定是否予以批准。

2、房屋装饰装修申请人持批准书向建设行政主管部门办理报建手续，并领取施工许可证。

3、建设单位按照工程建设质量安全监督管理的有关规定，到工程所在地的质量安全监督部门办理建筑装饰装修工程质量安全监督手续。

4、对于未办理报建和质量安全监督手续的装饰装修工程，有关主管部门不得为建设单位办理招标投标手续和发放施工许可证；设计、施工单位不得承接该装饰装修工程的设计和施工。

别墅改建注意事项

如果别墅需要改建，那么主体基础工程的重要性，绝对被摆在第一位。因为别墅已经住了一段时间，地下和地上部分稳固性都会收到不同程度的损坏，所以在别墅改造之前，先要由内到外的加强房屋的基础强度，主要以修复、局部重建、填缝、堵漏等处着手。

老别墅翻新装修首先要注意的就是填缝。墙地面出现裂缝之后，需要及时采取科学的方法对缝隙进行修复和加固。比如可以通过灌浆的方法将裂缝修补完整。其次就是别墅的局部重建，比如围墙倾斜，女儿墙开裂等，无法复原，只能拆除重建，否则就会产生坍塌等危险。

最后堵漏问题。房屋漏水问题一向是别墅的通病，故而在装修之前，先要从源头处解决房屋漏水方面的问题，然后按照施工工艺，重新进行防水施工，不然用再好的材料也枉然。

此外，建材的选择、施工团队的选择也很重要，如果贪图便宜，用一些不那么好的材料或雇佣不怎么靠谱的施工人员，那到时候的麻烦可能会更多。